Tu passes encore des heures à copier-coller entre deux fichiers Excel, à chercher une info à la main, à refaire le même tableau chaque semaine ? Ce tuto va te faire gagner un temps fou — et t’éviter de miser sur la mauvaise fonctionnalité au mauvais moment.
La news : une fonction Excel s’éteint le 14 septembre 2026
À partir du 14 septembre 2026, Microsoft retire la fonction =COPILOT() dans Excel — une formule qui permettait d’appeler l’IA directement dans une cellule. Pas de panique : l’IA reste dans Excel via le volet Copilot (le panneau latéral), qui sait résumer, classer des données, générer du contenu et aller chercher des infos sur le web. Et depuis la mi-août, « Edit with Copilot » peut même exécuter du Python dans Excel pour de l’analyse avancée.
La leçon est claire : les boutons changent, les fondamentaux restent. Miser toute ta productivité sur une fonction « magique » qui peut disparaître du jour au lendemain, c’est risqué. Miser sur la maîtrise des mécaniques d’Excel, c’est du solide. On fait les deux ci-dessous.
Hack n°1 — RECHERCHEX (XLOOKUP) : la fin du copier-coller entre fichiers
Si tu utilises encore RECHERCHEV (VLOOKUP), tu travailles avec un outil de 1985. RECHERCHEX est plus simple, cherche dans les deux sens et ne casse pas quand tu ajoutes une colonne.
Exemple : tu as une liste de clients dans un onglet et tu veux récupérer leur ville depuis un autre tableau.
=RECHERCHEX(A2; Clients[Nom]; Clients[Ville]; "Non trouvé")A2= ce que tu cherchesClients[Nom]= la colonne où chercherClients[Ville]= la colonne à ramener"Non trouvé"= ce qui s’affiche si aucune correspondance (fini les#N/Amoches)
Rien que ça, sur un rapprochement de 300 lignes, c’est 30 minutes économisées chaque semaine.
Hack n°2 — Le combo qui nettoie tes données en 1 formule
Des noms avec des espaces en trop, des majuscules/minuscules incohérentes ? Au lieu de corriger à la main :
=NOMPROPRE(SUPPRESPACE(A2))SUPPRESPACE enlève les espaces inutiles, NOMPROPRE remet une majuscule à chaque mot. « jEAN dupont » → « Jean Dupont ». Étire la formule, copie, colle en valeurs. Terminé.
Hack n°3 — Faire du volet Copilot ton analyste
Maintenant que COPILOT() disparaît, prends le réflexe du volet latéral. Ouvre-le et demande, en langage courant :
- « Résume ce tableau en 3 tendances clés. »
- « Classe ces réclamations par thème et compte-les. »
- « Crée un tableau croisé dynamique du CA par région et par mois. »
Le gain n’est pas la formule : c’est de savoir formuler la bonne demande. Là encore, c’est une compétence, pas un bouton.
Hack n°4 — Le raccourci que personne n’utilise : Ctrl + T
Sélectionne tes données, fais Ctrl + T : tu transformes une plage en tableau structuré. Résultat : filtres automatiques, formules qui se propagent toutes seules, noms de colonnes lisibles dans tes formules (comme Clients[Ville] plus haut). C’est la base sur laquelle tout le reste devient facile. 10 secondes pour l’activer, des heures gagnées ensuite.
Le pont : 3 astuces isolées vs. une vraie maîtrise
Ces 4 hacks te font déjà gagner du temps dès cet après-midi. Mais si Excel reste pour toi un empilement d’astuces glanées ici et là, tu resteras bloqué dès que le problème sort du cadre. La différence entre « connaître trois formules » et « être autonome sur Excel » (tableaux croisés, Power Query, automatisations, et maintenant Copilot bien utilisé), c’est une méthode complète — et une certification qui le prouve sur ton CV.
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